편지글이란 하고 싶은 말을 상대에게 전달하기 위해 쓰는 글로, 사람이 사회생활을 하는 데 요긴하게 쓰이는 가장 실용적인 글이다. 가장 큰 특징은 다수를 대상으로 쓴 글이 아니라 특정한 상대를 대상으로 하여 쓰는 글이라는 것이다. 따라서 편지는 장황하게 길게 쓰는 것보다 전하려는 용건을 간결하고 명료하게 진심을 담으면 전달력이 높아진다. 오늘날 잘 쓴 편지란 상대방을 만나 할 말을 전하듯 간결하고 자연스럽게 쓴 편지를 말한다. 그래야만 글이 생동감을 갖게 되어 받는 이에게 공감을 불러일으킬 수 있다. 생각을 잘 정리하여 조리 있고 간결하게 표현함으로써 직접적인 음성 언어보다 더 짙은 호소력을 가질 수 있게 된다. 편지를 잘 쓰기 위해서는 아래 제시한 내용을 참고하면 좋다.

1) 진실한 마음으로 써야 한다.

2) 예의를 갖추어 써야 한다.

3) 지나치게 형식에 얽매이지 말고 써야 한다.

4) 마주 앉아 대화하듯이 써야 한다.

5) 하고 싶은 말이나 내용을 잘 정리하여 간결하고 명료하게 표현해야 한다.